Parajuristes - contentieux - entreprises prestigieuses

Que vous excelliez dans la rédaction de contrats ou que vous ayez une affinité pour la coordination des activités de négociation et la recherche, nous avons un poste qui pourrait vous plaire, dans une entreprise prestigieuse et reconnue!
Ces postes sont d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation.

Voici des exemples de responsabilités :

Coordination des activités et des travaux de négociation
-Planifier les diverses réunions incluant la communication avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de la documentation et des ressources nécessaires;
-Répertorier les dépôts et indexer la chronologie des négociations;
-Recenser et répertorier les demandes de modifications normatives des associations, assurer le suivi de celles-ci et rédiger les comptes-rendus à cet effet, le cas échéant;
-Soutenir les membres de l’équipe de négociation à la table en assurant la prise de notes et en fournissant les références et documents pertinents;
-Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes quant à l’historique de certaines modifications;
-Planifier, organiser et assurer la logistique des comités internes de négociation;
-Concevoir les projets d’ordre du jour et recenser les documents pertinents;
-Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des affaires en découlant;
-Rédiger les projets de rapports ou le rapport annuel d’activités;
-Effectuer des recherches au plumitif et en jurisprudence.

Rédaction de contrats
-Produire des contrats de location, baux commerciaux, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes;
-Préparer, à l’aide d’indications, le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.);
-Suggérer, au besoin, des propositions suite à l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou à terminologie juridique;
-Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi qu’aux correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients);
-Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel dans EBMS en respectant les directives établies;
-Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique;
-S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur;
-Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées;
-Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.

Exigences
-Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente;
-Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
-Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO);
-Maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais;
-Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite;
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
-Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout.

Compétences recherchées
-Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
-Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions nuancées;
-Esprit d’analyse et de synthèse.

Vous désirez joindre les rangs d’une équipe dynamique et pouvoir ajouter à votre actif une expérience dans une entreprise reconnue? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!